Edusign

Émargement à distance

Faites signer vos apprenants où qu'ils soient

La signature des feuilles de présence en ligne est possible à distance, mais aussi en présentiel. Edusign propose à vos centres de formation une réponse à chaque contexte et pour chaque appareil. Les solutions sont disponibles sur tout écran et sont sécurisées.

Plus de 5 000 établissements nous font confiance

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Comment marche l'émargement électronique ?

Avec Edusign utilisez l'une des solutions d'émargement à distance (Email, QR code, code numérique…) pour vérifier la présence en formation. Vos apprenants émargent en ligne, en un clin d'œil.

Ajoutez vos informations

Renseignez les groupes, intervenants et apprenants concernés par vos formations. Puis, créez et planifiez vos sessions.

Faites signer vos apprenants

Choisissez le mode de signature et les apprenants signent en 3 clics depuis chez eux : sur leur téléphone, ordinateur,...

Récupérez vos documents

Une fois les sessions terminées et verrouillées, vous pourrez récupérer vos feuilles de présence certifiées. Vous pouvez également télécharger des attestations et certificats.

01.

Suivi pédagogique simplifié

Suivi pédagogique simplifié avec Edusign

Gardez un œil sur l'assiduité de vos apprenants et identifiez les décrocheurs avant qu'il ne soit trop tard.

  • Visualisez en temps réel la présence des apprenants

  • Détectez rapidement les élèves en difficulté ou absents

  • Centralisez toutes les données liées à l'assiduité

  • Générez des rapports exploitables pour les audits et financeurs

02.

Planification des sessions facilitée

Planification des sessions de formation

Créez, dupliquez et organisez vos sessions en quelques clics, quel que soit le rythme de formation.

  • Créez et dupliquez vos sessions de formation en quelques clics

  • Associez facilement intervenants, groupes et programmes

  • Gagnez un temps précieux sur la logistique pédagogique

  • Compatible avec les rythmes en alternance ou intensifs

03.

Communication instantanée avec vos apprenants

Communication instantanée avec les apprenants

Informez vos groupes en un clic et fluidifiez les échanges au quotidien.

  • Envoyez des infos clés à tout un groupe en 1 clic

  • Prévenez en cas de changement de salle ou d'annulation

  • Programmez des rappels pour les évaluations ou dossiers

  • Fluidifiez la relation pédagogique au quotidien

04.

Vie de campus digitalisée

Vie de campus digitalisée

Offrez à vos étudiants une expérience mobile moderne qui renforce l'engagement et valorise votre établissement.

  • Proposez une application mobile à vos couleurs

  • Ajoutez des actus, événements et ressources pour vos étudiants

  • Favorisez l'engagement et le sentiment d'appartenance

  • Une solution moderne qui valorise votre établissement

05.

Conformité et qualité garanties

Conformité Qualiopi et OPCO

Assurez votre conformité Qualiopi, OPCO et CPF sans effort grâce à un archivage sécurisé et des exports prêts pour l'audit.

  • Suivi conforme aux exigences OPCO, CPF et Qualiopi

  • Archivage sécurisé de tous les justificatifs d'assiduité

  • Exports prêts à l'emploi pour vos audits

  • Moins d'erreurs, plus de tranquillité

Export des feuilles de présence Edusign
Feuilles de présence

Exportez et générez vos feuilles

Après une formation à distance, générez des feuilles de présence certifiées par session, par groupe de stagiaires ou individuelles, avec vos informations et votre logo. Ne perdez plus de temps à chercher la bonne feuille : une même signature permet de générer tous ces formats.

  • Feuilles par session, groupe ou individuelle
  • Export personnalisé avec votre logo
  • Attestations et certificats téléchargeables
Justificatif d'absence analysé dans Edusign
Justificatifs d'absence

Des absences à justifier ?

Vos apprenants justifient eux-mêmes leurs absences depuis l'application. Vous accédez aux justificatifs de tous vos apprenants, vous les exportez et les téléchargez en un clic, et l'intervenant consulte en direct les motifs d'absence de ses élèves.

  • Justification en autonomie par l'apprenant
  • Justificatifs centralisés, exportables et téléchargeables
  • Motifs d'absence visibles en direct par l'intervenant

Questions fréquentes

Choisissez le mode de signature (email, QR code, code numérique...) et les apprenants signent en 3 clics depuis chez eux, sur leur téléphone ou leur ordinateur. Chaque signature est horodatée et vous suivez la présence en temps réel.

Oui ! Edusign fonctionne pour les formations en visioconférence, avec des intégrations natives Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. La connexion est aussi possible via API ou via Zapier. Consultez nos intégrations pour en savoir plus.

Chaque émargement à distance génère une signature horodatée qui constitue une preuve de présence opposable, y compris en distanciel. Une fois les sessions terminées et verrouillées, vous récupérez vos feuilles de présence certifiées, avec attestations et certificats téléchargeables.

Edusign relance automatiquement les apprenants qui n'ont pas signé, par exemple après 24 h sans signature. Vous pouvez aussi alerter les tuteurs en cas d'absence. Fini les relances manuelles, session par session.

Oui. Visualisez en temps réel la présence des apprenants pendant la session, détectez rapidement les absents et centralisez toutes les données liées à l'assiduité. Vous générez ensuite des rapports exploitables pour les audits et financeurs.

Intégrez Edusign avec vos applications

+1 000 intégrations disponibles

Nos clients témoignent

Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé.

Logo ISTEC Paris

Timothée

Nos responsables de programme apprécient particulièrement le gain de temps au quotidien. Le pari est gagné.

Logo École Polytechnique

École Polytechnique

La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle.

Logo Jedha

Jedha

Edusign a permis à notre organisme de formation d’assurer la continuité pédagogique pour de grands groupes. La réactivité du support est quelque chose dont on avait perdu l’habitude !

Logo Syprium

Syprium

L’entreprise a beaucoup grandi, mais elle a su conserver une vraie proximité avec ses clients, et c’est une qualité que nous apprécions énormément.

Logo Compétences & Développement

Compétences & Développement

On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés !

Logo Laho Formation

Laho Formation - CCI Hauts-de-France

On s’est vite rendu compte que nos besoins allaient bien au-delà de la géolocalisation. Cette application a véritablement apporté plus de fluidité, de réactivité et de modernité à notre campus.

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Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé.

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Logo CentraleSupélec

CentraleSupélec

Certaines formations étant financées, il nous fallait à tout prix réaliser un émargement numérique afin de satisfaire à nos obligations vis-à-vis des financeurs et ainsi maintenir les financements.

Logo Cours Bessil

Cours Bessil

Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign.

Logo Formatex

Formatex

J’ai été séduit par le fait que ce soit une société française, avec un fonctionnement start up c’est-à-dire réactive, prête à recevoir des feedbacks clients et à s’améliorer, simple et agréable dans la communication.

Logo Sales In Progress

Sales In Progress

AppScho by Edusign nous a permis de créer une plateforme d’aiguillage vers tous nos outils numériques.

Logo Université d’Angers

Delphine Boisdron

Le retour des étudiants est positif, notamment sur la facilité de signature et la possibilité de déposer eux-mêmes leurs justificatifs d’absence, ce qui évite les déplacements au secrétariat.

Logo IFSI

IFSI

Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès.

Logo Alternance Conseil Formation

Mylène Dubois

Certaines formations étant financées, il nous fallait à tout prix réaliser un émargement numérique afin de satisfaire à nos obligations vis-à-vis des financeurs et ainsi maintenir les financements.

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J’ai été séduit par le fait que ce soit une société française, avec un fonctionnement start up c’est-à-dire réactive, prête à recevoir des feedbacks clients et à s’améliorer, simple et agréable dans la communication.

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Le retour des étudiants est positif, notamment sur la facilité de signature et la possibilité de déposer eux-mêmes leurs justificatifs d’absence, ce qui évite les déplacements au secrétariat.

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Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès.

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Mylène Dubois

Prêt à émarger à distance ?